eBelegNAV
Unser eBelegNAV Versandpartner XimantiX ist mit seiner "eBeleg Service" Lösung darauf spezialisiert, Firmenkunden als SaaS-Provider dabei zu unterstützen, ihren Rechnungsaustausch mit direkter Anbindung ins ERP-System sicher, effizient und besonders günstig zu betreiben. eBelegNAV bietet u.a. durch die Unterstützung der ZUGFeRD-Norm für Unternehmen jeder Größe die Möglichkeit der Umsetzung eines vom Lieferanten bis zum Kunden optimierten Prozesses an.
Beim elektronischen Versand steht Ihnen abhängig vom gewünschten Maß an Sicherheit die passende Lösung zur Verfügung. Parallel können Sie Kunden, die weiterhin eine papierbasierte Rechnung wünschen, einfach, sicher und kostengünstig über den Belegdruck aus einem System bedienen. Für den Rechnungsversand bieten wir mit der Integration zum E-Payment Service GiroCode (per QR-Code) bzw. giropay (per Link) eine medienbruchfreie Bezahlung an. Mit dem "eBeleg Service - Eingang" können sie den Rechnungseingang - von Papier- bis E-Mail - erheblich optimieren und das ganz ohne aufwendiges Onboarding der Lieferanten. Der Empfang von Rechnungen wird automatisiert und liefert die Daten bis ins ERP-System.

Der eBeleg verbindet etablierte Standards, um sowohl menschen- und maschinenlesbar zu sein als auch per eSignatur Rechtssicherheit bieten zu können.

Angereichert mit XML, eSignatur und giropay, können eBelege via E-Mail, De-Mail oder IncaMail versendet oder in Portale hochgeladen werden.

Unsere Lettershop-Partner bieten leistungsstarke Hochsicherheits–Outputmanagementcenter.

Mit eBelegNAV profitieren selbst Unternehmen mit geringem Versandaufkommen von den hohen Kostenvorteilen bei Druck und Versand.

Elektronisch senden, als Brief empfangen: Hybridpost via Lettershop

  • Geld sparen: Porto und Produktion werden günstigen
  • Zeit sparen: Mitarbeiteraufwand und Laufzeit werden verringert
  • Prozesse optimieren: Einheitlich mit allen anderen Medien, „Versand per Klick“, Statusinformation und Ablage in NAV
  • Empfänger zufrieden stellen: Gewohnte Briefzustellung, bis auch Ihr Empfänger auf elektronische Medien umstellen möchte, was weitere Einsparungen auf beiden Seiten ermöglicht
  • Werksversand: Fertig gedruckt und kuvertiert im Paket zur werksinternen Verteilung, beliebt z.B. für Gehaltsabrechnungen.

Faxe versenden Sie mit eBelegNAV genauso einfach und einheitlich wie Briefe und Mails, wenn diese „elektronische Versandart der 1. Generation“ vom Empfänger gewünscht wird. Faxgerät, Fax-Server oder sonstige Hard- und Software sind nicht erforderlich: Investition, Installation, Wartung, Bedienungsaufwand etc. entfallen. Ein Klick am NAV Client genügt

Die konventionelle E-Mail ist eine sehr günstige Versandmethode bei Anwendungsszenarien, in denen Sicherheit, Vertraulichkeit und Nachweisbarkeit eine untergeordnete Rolle spielen. eBelegNAV wählt die richtigen Mailadresse, erstellt Betreff und Mailkörper aus Ihren NAV Daten und fügt den eBeleg incl. XML und Zusatzbelege wahlweise als einen oder mehrere Anhänge hinzu.

De-Mail ist das auf dem deutschen De-Mail-Gesetz basierende Kommunikationsmittel zur „sicheren, vertraulichen und nachweisbaren“ Kommunikation im Internet. DE-Mail nutzt E-Mail- Technik, ist hiervon aber technisch getrennt und wird durch einen der wenigen privaten De-Mail-Provider angeboten. eBelegNAV verbindet Ihr ERP-System mit minimalem Aufwand mit De-Mail.

IncaMail ist eine Dienstleistung der Schweizerischen Post für den sicheren und nachweisbaren Versand von vertraulichen Mails. Hierbei wird der Inhalt hochverschlüsselt mit konventioneller E-Mail- Technik versendet. Der Empfänger entschlüsselt per IncaMail-Portal, bei dem er sich kostenlos beim ersten Empfang anmeldet. eBelegNAV verbindet Ihr ERP-System mit minimalem Aufwand mit IncaMail.

Web-Portale können auf Empfänger- oder Senderseite zum Einstellen und Herunterladen von eBelegen genutzt werden. Ein sicheres und kostenfreies Portal zum Empfang elektronischer Rechnungen bietet unser CloudService-Partner. Optional können weitere private oder staatliche Portale angebunden werden, so dass die Bedürfnisse jedes Empfängers befriedigt werden können.

Electronic Data Interchange ist die generelle Bezeichnung für den Datenaustausch unter Nutzung elektronischer Transferverfahren. Neben den hier beschriebenen Verfahren bietet eBelegNAV über Cloud-Transfer und -Konvertierung die Anbindung an hunderte von Verfahren und Normungen, mit denen sich die Bedürfnisse nahezu aller Empfänger befriedigen lassen.

Mit ZUGFeRD hat das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) eine sich schnell etablierende Normung für eBelege geschaffen. Die revisionssicher archivierbare PDF/A-Datei enthält die eingebettete ZUGFeRD-XML-Datei.

Mit der elektronischen qualifizierten Signatur nach dem deutschen Signaturgesetz kann die Authentizität und Unveränderbarkeit eines eBeleges sichergestellt werden. eBelegNAV steuert dazu ein Auftragssignaturcenter an.

openTRANS ist das etablierte XML Schema des Fraunhofer IAO als offener Standard für elektronischen Datenaustausch bei Geschäftstransaktionen. Das openTrans-Schema kann für die XMLDatei in eBelegen zum Einsatz kommen.

giropay und GiroCode sind Bezahlverfahren, die von den meisten Banken und Sparkassen angeboten werden. Basierend auf Online- Banking oder Banking-App, werden Ihre Rechnungen einfach, schnell und sicher gezahlt. Der eBeleg-Provider fügt den dazu nötigen Scann-Code oder Web-Link hinzu.

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Gerne beantworten wir Ihr Anliegen hier.

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